Kavaklıdere Şarapları A.Ş. (“Kavaklıdere”) olarak, veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyor ve bunları hassasiyetle koruyoruz. Bunun için, stajyerler dâhil, siz değerli çalışanlarımızın mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak adına tüm gerekli tedbirleri almaktayız.

 

Nitekim, tüm verileriniz, yasal mevzuata uygun olarak Kavaklıdere nezdinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Veri İşleme ve Koruma Politika’sı kapsamında işlenmekte olup, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesi ve bunlara hukuka aykırı olarak erişilmesinin önüne geçilmesi için azami çaba gösterilmektedir. Yine, kişisel verilerinizin muhafazası amacıyla tüm teknik ve idari önlemler de alınmaktadır.

 

Bununla beraber, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibini aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında, hangi kişisel verilerinizin hangi sebeple işlendiği, ne şekilde elde edildiği ve bunlarla ilgili haklarınızı aşağıda, siz değerli çalışanlarımızın dikkatine sunarız.

 

1. Kişisel Verileriniz ve İşleme Amaçlarımız

 

• Genel İşleme Faaliyetleri

 

Kavaklıdere tarafından kimlik, iletişim, özlük bilgileri dâhil çeşitli kişisel verileriniz, temel itibariyle istihdamınızın gerektirdiği organizasyonların yapılması, hak ve menfaatlerinizin ödenmesi, eğitim ve gelişim faaliyetleri, hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, binaların güvenliğinin sağlanması, diğer çeşitli özlük işleri, insan kaynakları ve operasyonel süreçlerin gerçekleştirilebilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

 

Kişisel verileriniz, sizler tarafından sağlanan tüm bilgi ve belgeler, telefon veya e-posta mesajları, işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, işyeri binasına yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla, yetkili kurum ve kuruluşlardan şahsınıza ait hukuki belge ve tebligatların Kavaklıdere’ye iletilmesiyle, hem otomatik olan hem de otomatik olmayan yöntemlerle işlenmektedir. Kişisel verilerin toplanmasının hukuki sebebi ise işleme faaliyetine göre değişmekle birlikte her halükarda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirlenen şartlardan en az birine uygun olarak işlenmektedir.

 

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda durumun özelliklerine göre bankalar, tedarikçiler, danışmanlar, iş ortakları, Sosyal Güvenlik Kurumu, Gelir İdaresi Başkanlığı ve emniyet güçleriyle paylaşılabilmektedir. Bu aydınlatma beyanında departman ve ilgili kişi bazında kişisel verilerinizin hangi alıcı grupları ile paylaşıldığı belirtilmiştir. Ancak her halükarda, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından alınan resmi talepler sonucunda taleple ve yasal mevzuatla ölçülü olarak ilgili kurum ve kuruluşlarıyla bilgi paylaşımı yapılmaktadır. Ayrıca Kavaklıdere’nin bilgi teknolojileri altyapısına istinaden kişisel verileriniz, iş ve süreç verimliliğinizi artırabilmeniz, şirket sistemlerine güvenli ve etkin erişim sağlayabilmeniz, göreviniz kapsamında işlediğiniz bilgilerin güvenliğinin temin edilebilmesi amaçlarıyla bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları ile paylaşılmaktadır.

 

Bu aydınlatma beyanında yer almayan özel ve istisnai kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin gerekli olduğu durumlarda özel aydınlatma beyanları tarafınıza ayrıca sunulacaktır.

 

• Departman Bazında İşleme Faaliyetleri

 

Bu bölüm, kişisel verilerinizin, Kavaklıdere’nin hangi departmanları tarafından ne şekilde işlendiği konusunda şeffaflığın sağlanabilmesi amacıyla departman bazında özel olarak hazırlanmıştır.

 

• Bilgi Teknolojileri

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad	Çalışanlara e-posta adresi tanımlama sürecinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad	Çalışanları sistem üzerinde kullanıcı olarak tanımlama süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, kullanıcı adı ve ziyaret edilen internet siteleri	Çalışanlara internet erişimi sağlanması sırasında tanımlama yapılması ve yapılan işlemlerin kayıt altına alınması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu)
Ad, soyad ve imza	Çalışanlara ilişkin telefon ve bilgisayar zimmet işlemlerinin yürütülmesi ve zimmet formlarının oluşturulması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad ve imza	Server odasını ziyaretiniz ve ilgili kişiye yönlendirme sürecinin yürütülebilmesi, server odası ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• İdari İşler

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, vücut ölçüleri ve ayakkabı numarası	Çalışana kıyafet temin edilebilmesi için gerekli bilgilerin toplanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri ve imza	Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talep ettiği bilgilerin düzenlenmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri ve imza	Sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi	Tedarikçiler
Ad, soyad ve imza	Ambar teslim sürecinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad	Çalışana yemek kartı temin edilmesi sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (yemek kartı hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad, imza	Çalışana araç, telefon, telefon hattı vb. tahsis edilmesi ve zimmet formlarının oluşturulması süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad	Çalışan kartlarının temin edilmesi sürecinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, iletişim bilgileri, işyeri adres bilgileri, işyerindeki görevi ve fotoğraf	Çalışana kartvizit ve/veya dijital kartvizit yaptırılması sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (kartvizit basımı yapan şirketler ve/veya yurt dışında mukim dijital kartvizit hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri	Çalışan ulaşımı için otobüs bileti alınması sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (otobüs bileti temin eden şirketler)
Güvenlik kamerası kayıtlarında yer alan görüntü verileri	Fiziksel mekân güvenliğinin temini amacı ile gerekli kamera kayıtlarının tutulması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, imza ve ehliyet bilgileri	İşe giriş süreçlerinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri
Ad, soyad, imza	Çalışanın izin süreçleri kapsamında doldurmuş olduğu form aracılığıyla bilgilerinin toplanması	Topluluk şirketleri
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri	Çalışanın sağlık raporlarından bilgilerinin toplanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad	Çalışan için otel rezervasyonu yapılması sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (konaklama hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri	Çalışan için uçak rezervasyonu yapılması sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (tur hizmeti veren acente ve şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, ehliyet bilgileri, pasaport bilgileri	Çalışan için vize başvurusu yapılması sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (tur hizmeti veren acente ve şirketler)
Ad, soyad, imza	Çalışanlara gelen kargo bilgilerin toplanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri	Şirket hattı kullanıcı bilgilerinin güncellenmesi	Tedarikçiler (telekomünikasyon hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad, ehliyet bilgileri ve imza	Ehliyet kontrol işlemlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad ve imza	Çalışanlar için araç kiralama sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (araç kiralama hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad ve imza	Kişisel koruyucu donanım malzemeleri ve kıyafetlerin teslimi ve zimmet formları aracılığıyla sürecin kayıt altına alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad ve konum bilgileri	İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi kapsamında, mesai saatleri ile sınırlı olarak, çalışanların mobil saha takibini yapılması	Tedarikçiler (telekomünikasyon hizmeti veren şirketler) ve topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı, meşru menfaatleri ve sınırlı durumlarda açık rızanızdır. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• Laboratuvar, Kalite Kontrol ve Kalite Yönetimi

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, eğitim bilgileri ve görsel kayıtlar	Kavaklıdere kurum içi denetim sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad ve biyolojik numune	Hijyen kontrolü (Swab) sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı, meşru menfaatleri ve sınırlı durumlarda açık rızanızdır. Yine, kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• Mali İşler

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri ve özlük bilgileri	İşe giriş ve işten çıkış dâhil insan kaynakları ve özlük süreçlerinin yürütülmesi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, topluluk şirketleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler (denetim hizmeti ve mali müşavirlik hizmeti veren şirketler) ve müşteriler
Ad, soyad, günlük giriş/çıkış veri akışı	Personellerin puantaj takibinin yapılması için bilgilerinin toplanması	Topluluk şirketleri, tedarikçiler (puantaj takibi yapılması için hizmet sunan ve denetim hizmeti ve mali müşavirlik hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, günlük giriş/çıkış veri akışı, ücret bordroları, sağlık kurumlarından gelen istirahat raporları	Devlet kurumlarına (SGK, emniyet vb.) gerekli beyan ve bildirimlerin yapılması	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, topluluk şirketleri, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, tedarikçiler (denetim hizmeti ve mali müşavirlik hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, banka hesabı bilgileri	Ücret ödeme politikasının oluşturulması	Tedarikçiler (bankalar)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, imza	Çalışanın Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) hesabının açılması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, imza	Çalışanın elektronik imza hesabının açılması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu)
Ad, soyad, imza	Çalışanın masraf ve giderlerinin Mali İşler departmanına bildirilmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti ve mali müşavirlik hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, icra dosyası bilgileri	İcra müdürlüklerinden gelen maaş haczi müzekkereleri doğrultusunda gerekli işlemlerin yürütülmesi	Hukuk danışmanları, tedarikçiler (bankalar, denetim hizmeti ve mali müşavirlik hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri ve çalışma bilgileri	Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına yapılan zorunlu bildirim ve yazışmalar	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve tedarikçiler (denetim hizmeti ve mali müşavirlik hizmeti veren şirketler)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri	Çalışana ödeme yapılması kapsamında bilgilerinin toplanması	Tedarikçiler (bankalar)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri ve imza	Kavaklıdere nezdinde yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi ve gerekli toplantıların gerçekleştirilmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (noterlik) ve yetkili ticaret odası.
Ad, soyad, medeni hâli, görevi, uygulanabilir ise, eşinin iş durumu, eşi ve çocuklarının adı, soyadı ve doğum tarihi bilgileri	Çalışana çocuk yardımı ve aile yardımının temin edilmesi kapsamında “Aile Durum Bildirimi” formunun doldurulması ve gerekli bildirimlerin yapılabilmesi	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad ve öğrencilik belgesi	Çalışana eğitim yardımının temin edilmesi kapsamında, gerekli dokümanın toplanması	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad ve doğum belgesi	Çalışana doğum yardımının temin edilmesi kapsamında, gerekli dokümanın toplanması	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad ve evlilik cüzdanı örneği	Çalışana evlenme yardımının temin edilmesi kapsamında, gerekli dokümanın toplanması	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad ve vefat belgesi	Çalışana ölüm yardımının temin edilmesi kapsamında, gerekli dokümanın toplanması	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• Operasyon

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad, imza	Depolardaki denetim sürecinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri
Ad, soyad, imza	Genel iş süreçleri ile ilgili raporların düzenlenmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Ad, soyad, vücut ölçüleri ve ayakkabı numarası	Çalışana kıyafet temin edilebilmesi için gerekli bilgilerin toplanması	Topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• İnsan Kaynakları

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri, uygulanabilir ise askerliğe ilişkin bilgiler, İŞKUR kayıtları, ehliyet bilgileri, iletişim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, mesleki yeterlilik belgeleri, ücret bilgileri, dava ve icra takibi bilgileri, çalışanın garantörüne ilişkin bilgiler, banka hesabı bilgileri, eğitim ve sertifika bilgileri, fotoğrafı dâhil özlük bilgileri	İşe giriş ve işten çıkış dâhil insan kaynakları ve özlük süreçlerinin yürütülmesi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Sağlık raporları ve sağlık verileri	Çalışanların işe giriş ve işten çıkış dâhil insan kaynakları ve özlük süreçlerinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri
Ad, soyad, doğum tarihi, eğitim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, çalışanın kendisi için yapmış olduğu tanıtımı ve fotoğrafı	İşe giriş duyurularının yapılması	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri ve imza	Gerekli eğitim ve oryantasyon süreçlerinin yönetimi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad ve imza	Zorunlu iş süreçleri kapsamında eğitimlerin ve kişisel gelişim süreçlerinin yönetimi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad ve imza	Çalışanın hedeflerinin yöneticiler tarafından değerlendirilmesi ve değerlendirmenin kendisi ile paylaşılması	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad, doğum tarihi, eğitim bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, çalışanın kendisi için yapmış olduğu tanıtımı ve fotoğrafı	Çalışanın transfer ve terfi duyularının yapılması	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad ve imza	Yılın farklı dönemlerinde çalışanlara kişiye özel hazırlanan yazının oluşturulması	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad ve görev tanımı bilgileri	Referans görüşmesinin gerçekleştirilmesi (eski çalışan için)	Ayrılan çalışanın talebi ile eski çalışanın başvurduğu diğer işveren
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, çalışma yeri bilgileri, banka hesabı bilgileri ve iletişim bilgileri	Sağlık sigortası ve hayat sigortası poliçe yenileme işlemleri kapsamında çalışanlardan gerekli bilgilerin temin edilmesi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Uygulanabilir olması durumunda, eşinin ve çocuğunun kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri	Sağlık sigortası poliçe yenileme işlemleri kapsamında çalışandan eşi ve çocuklarına ilişkin gerekli bilgilerin temin edilmesi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, fotoğraf, uygulanabilir ise yeni doğan çocuk bilgileri, uygulanabilir ise, çalışanın Kavaklıdere ile kendi rızası ile paylaşacağı ve kişisel hayatına ilişkin bilgiler	Özel gün duyurularına ilişkin süreçlerin yürütülmesi ve çalışanlar ile röportaj yapılması (doğum günü, vefat haberi, yeni doğan, olası hayat hikâyesi röportajları vb.)	Topluluk şirketleri ve çalışanları
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, özlük bilgileri, mesleki deneyim bilgileri, aile ve sosyal bilgileri ve görüntü ve ses verileri	Mülakatlar, eğitimler ve toplantıların kayıt altına alınması	Çalışanlar, insan kaynakları sorumluları, toplantı katılımcıları (çalışanlardan oluşur)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, görev ve unvan bilgileri ve imza	Performans yönetim sistemi süreçlerinin yürütülmesi	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar, yetkili kamu ve kuruluşları, tedarikçiler ve topluluk şirketleri
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, görev ve unvan bilgileri ve imza	Gerekli form ve raporların çalışanlar tarafından doldurulması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
İletişim bilgileri	Gerekli olduğu durumlarda çalışanlara duyuru/bildirim yapılabilmesi	Topluluk şirketleri
Ad, soyad, medeni hâli, görevi, uygulanabilir ise, eşinin iş durumu, eşi ve çocuklarının adı, soyadı ve doğum tarihi bilgileri	Çalışana çocuk yardımı ve aile yardımının temin edilmesi kapsamında “Aile Durum Bildirimi” formunun doldurulması ve gerekli bildirimlerin yapılabilmesi	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı, meşru menfaatleri ve sınırlı durumlarda açık rızanızdır. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• Hukuk

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim ve adres bilgileri, çek, senet, ipotek, rehin ve borç bilgileri	Borçlular ile borca ilişkin görüşmelerin gerçekleştirilmesi,  anlaşmaya varılan borçlular ile gerekli dokümantasyonun hazırlanması	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim ve adres bilgileri, çek, senet, ipotek, rehin ve borç bilgileri	Borçlulara karşı icra takibi/ dava başlatılması ve Kavaklıdere’ye karşı başlatılan icra takibi / dava süreçlerinin yürütülmesi	Hukuk danışmanları, yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim ve adres bilgileri, görev ve unvan bilgileri, özlük bilgileri, icra/dava dosyası bilgileri, güvenlik kamerası kayıtlarında yer alan veriler, mesleki deneyim bilgileri, uygulanabilir ise, banka işlem bilgileri	Kavaklıdere içi/dışı gelen bilgi, talep, şikâyet, vaka bildirimi üzerine suç duyurusunda bulunulması ve bunların takibi amacıyla kişisel verilerin işlenmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim ve adres bilgileri	Tarafların bir araya gelerek dava açılmadan önce görüşülmesi sırasında bilgilerin toplanması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri, özlük bilgileri, güvenlik kamerası kayıtlarında ye alan veriler, ücret bilgileri ve banka hesabı bilgileri	İşçilik alacakları kaynaklı davaların takibi süresince bilgilerin toplanması ve paylaşılması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri, vesikalık fotoğraf, imza	Noterlik nezdinde çalışanlara verilebilecek yetki kapsamında vekâletnamelerin düzenlenmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Noterlik, Tapu Müdürlükleri vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri, icra dosyası bilgileri, borç bilgileri	İcra müdürlüklerinden çalışanlara ilişkin gelen maaş haczi müzekkereleri doğrultusunda gerekli işlemlerin yürütülmesi	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (adlî makamlar vb.)
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, banka hesabı bilgileri, taşınmaz bilgileri	Akdedilecek sözleşmelere ilişkin hazırlık yapılması esnasında gerekli bilgilerin toplanması	Tedarikçiler

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• Ticaret Direktörlüğü

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, pasaport bilgileri, imza	Yapılan kampanya sürecinde çalışanın kişisel verilerinin toplanması	Tedarikçiler (tur hizmeti veren acente ve şirketler)
Ad, soyad ve imza	Teşvik başvurularının geri ödemelerinin alınabilmesi için gerekli başvuruların yapılması	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Ticaret Bakanlığı)

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• Pazarlama

 

Kişisel verilerin, işleme amaçları ve departman tarafından işlenen kişisel verilerin başlıcaları aşağıda belirtilmiştir:

 

Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ad, soyad	Müşteri ziyareti kapsamında müşteri bilgilerinin toplanması	Topluluk şirketleri
Ad, soyad	Şaraplar hakkında eğitimlerin gerçekleştirilmesi	Topluluk şirketleri
Ad, soyad, fotoğraf ve görsel ve işitsel kayıtlar (video)	Etkinlik süreçlerinin gerçekleştirilmesi	Topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, kanunlarda öngörülme, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleri ve sınırlı durumlarda açık rızanızdır. Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı hususunda ise açık rızanıza dayanılacaktır.

 

• İlgili Kişi Bazında İşleme Faaliyetleri

 

1. • • Bağ Bölümü Çalışanları

 

Kavaklıdere bağ bölümü çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Bağ Bölümü	Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri, iletişim bilgileri ve banka hesabı bilgileri	Geçici tarım çalışanlarının çalıştırılması kapsamında bilgilerin toplanması	Topluluk şirketleri
Bağ Bölümü	Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, adres bilgileri ve iletişim bilgileri	Yetkili kamu kurum ve kuruluşları nezdinde gerçekleştirilecek tüm izin ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Bağ Bölümü	Ad, soyad ve imza	Kavaklıdere içerisinde, kalite yönetim sistemi ve iyi tarım uygulamaları için düzenlenmiş olan kayıtların tutulması	Topluluk şirketleri
Bilgi Teknolojileri	İşlemin yapıldığı (ziyaret, satış, sipariş, tahsilat, lojistik, teslimat, günlük işlerin sisteme girilmesi vb.) konum bilgileri	Cep telefonu uygulaması aracılığıyla sipariş, tahsilat, lojistik ve teslimat süreçlerinin denetiminin yapılabilmesi ve satış performansının denetimin yapılabilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Mali İşler Çalışanları

 

Kavaklıdere mali işler çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Bağ Bölümü	Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, iletişim bilgileri ve imza	Üzüm lojistiği kapsamında, irsaliye gibi belge ve dokümanların düzenlenmesi ve tutulması	Topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Temizlik Çalışanları

 

Kavaklıdere temizlik çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
İdari İşler	Ad, soyad ve imza	Temizlik faaliyetlerinin kayıt altına alınması ve kontrolü	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
İdari İşler	Ad, soyad ve imza	Tehlikeli atıkların teslim alımı ve bertaraf edilme sürecinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Mutfak Çalışanları

 

Kavaklıdere mutfak çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
İdari İşler	Ad, soyad ve imza	Gıda deposundan yapılan malzeme çıkışlarının kayıt altına alınması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
İdari İşler	Ad, soyad ve imza	Gıda deposunun takip süreçlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Laboratuvar Çalışanları

 

Kavaklıdere laboratuvar çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Laboratuvar	Ad, soyad, imza	Laboratuvarda çalışanlar ve laboratuvara giriş yapan veya iş desteği veren çalışanlarından gizlilik beyannamesi alınması	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)
Laboratuvar	Ad, soyad, doğum tarihi, SGK sicil numarası, iletişim bilgileri, eğitim ve mesleki deneyim bilgileri	Akredite laboratuvar çalışanlarının personel sicil dosyasının oluşturulması	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler) ve kamu kurum ve kuruluşları (Türk Akreditasyon Kurumu)
Laboratuvar	Ad, soyad ve imza	Operasyonel süreçlerin takibi (iç tetkik, kalibrasyon, doğrulama ve izlenebilirlik süreci)	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler) ve kamu kurum ve kuruluşları (Türk Akreditasyon Kurumu)
Laboratuvar	Ad, soyad ve imza	Dokümantasyon ve arşiv sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)
Laboratuvar	Ad, soyad ve imza	Analiz işlemlerinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler) ve kamu kurum ve kuruluşları (Türk Akreditasyon Kurumu)
Laboratuvar	Ad, soyad ve imza	Numune kabul işlemlerinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)
Laboratuvar	Ad, soyad ve imza	Eğitim sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler) ve kamu kurum ve kuruluşları (Türk Akreditasyon Kurumu)
Laboratuvar	Ad, soyad ve imza	Kamu kurum ve kuruluşları ile gerekli yazışmaların gerçekleştirilmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler) ve kamu kurum ve kuruluşları (Türk Akreditasyon Kurumu)
Laboratuvar	Ad, soyad, unvan ve imza	Laboratuvar çalışanlarının görev atama ve imza yetkilisi süreçleri	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler), topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Kalite Kontrol ve Kalite Yönetimi Çalışanları

 

Kavaklıdere üst yönetim çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Kalite Kontrol	Ad, soyad ve imza	Şişeleme hattı kontrol sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)
Kalite Kontrol	Ad, soyad	Yardımcı malzeme girdi kontrol sürecinin yürütülmesi	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler)
Kalite Yönetimi	Ad, soyad, iletişim bilgileri, adres bilgileri ve imza	Kalite ve gıda güvenliği sürecinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri, tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler) ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Kalite Yönetimi	Ad, soyad ve unvan	Kalite ve Gıda Güvenliği, Yönetim Komitesi Listesi’nin oluşturulması	Tedarikçiler (denetim hizmeti veren şirketler), topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Lojistik Çalışanları

 

Kavaklıdere lojistik çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Lojistik	Ad, soyad ve imza	Çalışana araç tahsis edilmesi sürecinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Lojistik	Ad, soyad, imza	Çalışanlara gelen kargo bilgilerin toplanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Lojistik	Ad, soyad, ehliyet bilgileri ve imza	Ehliyet kontrol işlemlerinin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Lojistik	Ad, soyad ve imza	Çalışanın hak edişlerine ilişkin işlemlerin yürütülmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Tanker nakliyesi yapan çalışanların bilgilerinin toplanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Bilgi Teknolojileri	İşlemin yapıldığı (ziyaret, satış, sipariş, tahsilat, lojistik, teslimat, günlük işlerin sisteme girilmesi vb.) konum bilgileri	Cep telefonu uygulaması aracılığıyla sipariş, tahsilat, lojistik ve teslimat süreçlerinin denetiminin yapılabilmesi ve satış performansının denetimin yapılabilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Üretim Planlama ve Şişeleme Birimi Çalışanları

 

Kavaklıdere üretim  planlama ve şişeleme birimi çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Üretim	Ad, soyad ve imza	Şişeleme sürecindeki faaliyetlerin ölçülmesi, uygunluk kontrolünün yürütülmesi ve izlenebilirliğin sağlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Yardımcı malzeme kabul ve depolama sürecindeki faaliyetlerin ölçülmesi, uygunluk kontrolünün yürütülmesi ve izlenebilirliğin sağlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Temizlik süreçlerine ilişkin izlenebilirliğin sağlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Resmî raporlama süreçlerinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Kav Birimi Çalışanları

 

Kavaklıdere kav birimi çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Üretim	Ad, soyad ve imza	Üzümlerin şaraba işlenmesi sürecindeki faaliyetlerin ölçülmesi, uygunluk kontrolünün yürütülmesi ve izlenebilirliğin sağlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Temizlik süreçlerine ilişkin izlenebilirliğin sağlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Resmî raporlama süreçlerinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Teknik Birim Çalışanları

 

Kavaklıdere teknik birim çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Üretim	Ad, soyad ve imza	Temizlik süreçlerine ilişkin izlenebilirliğin sağlanması	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.
Üretim	Ad, soyad ve imza	Resmî raporlama süreçlerinin yürütülmesi	Topluluk şirketleri
Üretim	Ad, soyad ve imza	Teknik işler süreçlerine ilişkin faaliyetlerin ölçülmesi, uygunluk kontrolünün yürütülmesi ve izlenebilirliğin sağlanması	Topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Pazarlama Birimi Çalışanları

Kavaklıdere pazarlama birimi çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Bilgi Teknolojileri	İşlemin yapıldığı (ziyaret, satış, sipariş, tahsilat, lojistik, teslimat, günlük işlerin sisteme girilmesi vb.) konum bilgileri	Cep telefonu uygulaması aracılığıyla sipariş, tahsilat, lojistik ve teslimat süreçlerinin denetiminin yapılabilmesi ve satış performansının denetimin yapılabilmesi	Üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır.

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Üst Yönetim Çalışanları

 

Kavaklıdere üst yönetim çalışanları bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Ticaret Direktörlüğü	Ad, soyad	Araç kiralama süreci kapsamında üst yönetim çalışanlarının bilgilerinin toplanması	Tedarikçiler (araç kiralama hizmeti veren şirketler)
Ticaret Direktörlüğü	Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri	Özel sağlık sigortası yapılması kapsamında üst yönetim çalışanlarının bilgilerinin toplanması	Tedarikçiler (sigorta hizmeti veren şirketler)
Ticaret Direktörlüğü	Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri ve imza	Çalışanlara özel sağlık sigortası yapılması süreçleri kapsamında, üst yönetim çalışanlarının bilgilerinin yer aldığı imza sirkülerlerinin paylaşılması	Tedarikçiler (sigorta hizmeti veren şirketler)
Ticaret Direktörlüğü	Ad, soyad	Konut ve araç sigortası yapılması kapsamında üst yönetim çalışanlarının bilgilerinin toplanması	Tedarikçiler (sigorta hizmeti veren şirketler)
Ticaret Direktörlüğü	Ad, soyad ve imza	Sözleşme süreçleri kapsamında imza sirkülerlerinin paylaşılması	Tedarikçiler

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

• Sendikalı Çalışanlar

 

Kavaklıdere nezdindeki sendikalı çalışanlar bakımından “1.2. Departman Bazında İşleme Faaliyetleri” başlığı altında verilen bilgilere ek olarak aşağıdaki işleme faaliyetleri gerçekleşmektedir.

 

İşleyen Departman	Kişisel Veriler	İşleme Amacı	Alıcı Grubu
Mali İşler	Ad, soyad dâhil kimlik bilgileri, işyeri bilgileri	Sendikalara yapılacak yasal beyan ve bildirimler	Gerçek kişi veya özel hukuk tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, yetkili kamu ve kuruluşları ve topluluk şirketleri

 

İşbu kişisel verilerinizin toplanmasının hukuki dayanakları; iş sözleşmeniz, Kavaklıdere’nin hukuki yükümlülükleri, haklarının kullanımı ve meşru menfaatleridir.

 

2. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi

 

Kişisel verileriniz, fiziki ve elektronik ortamda, otomatik ve otomatik olmayan yollarla tarafınızdan veya özlük dosyanızdan elde edilmekte ve işlenmektedir. Kişisel verileriniz, örneğin bizzat tarafınızca doldurulan çeşitli formlar veya ibraz ettiğiniz belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla veya e-posta, şirket cihazları ve diğer kaynaklarının kullanımı, kamera gibi araçlarla ise otomatik yollarla toplanabilmektedir.

 

3. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız

 

Kavaklıdere’ye başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

 

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı, Kavaklıdere tarafından hazırlanan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu””nu (söz konusu başvuru formuna www.kavaklidere.com adresinden ulaşabilirsiniz) doldurarak, aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilirsiniz. Talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde talebiniz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

 

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi
Şahsi başvuru (başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tevsik edici belge ile başvurması)	Kavaklıdere Şarapları A.Ş. -Güzelhisar Mah. Çankırı Bulvarı No:80 Akyurt / Ankara	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Noter yoluyla başvuru	Kavaklıdere Şarapları A.Ş. -Güzelhisar Mah. Çankırı Bulvarı No:80 Akyurt / Ankara	Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Başvuruyu daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak veya güvenli elektronik imza / mobil imza aracılığıyla Kavaklıdere’nin e-posta adresine göndermek.	kvkk@kavaklidere.com	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (“KEP”) yoluyla başvuru	kavaklidere@hs03.kep.tr	E-posta mesajının konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.